Au-delà de l’inscription et du design

Fonctionnalités Driva

Driva n’est pas seulement une vitrine ou un formulaire d’inscription : c’est une plateforme métier qui couvre le planning, la pédagogie (REMC, examens, contenus), la facturation et le pilotage pour chaque rôle — élève, moniteur et équipe de direction.

Élève

Parcours candidat : sans école (recherche, invitations), puis espace complet une fois l’élève rattaché à une auto-école.

Parcours & compte

Carte et liste publique pour trouver une auto-école et comparer les offres
Demandes d’invitation, rattachement et changement d’auto-école via le flux d’invitations
Compte et sécurité : profil, mot de passe, double authentification, liaison Google
Notifications dans l’app (cloche) et e-mails pour les événements du dossier (invitations, sécurité, réservations, documents, facturation)

Tableau de bord & planning

Vue d’ensemble : solde d’heures (payées, réalisées, planifiées, restantes), prochaines leçons et factures en attente
Planning : réserver un créneau (durée, service / permis) sur les disponibilités publiées
Poser ou ajuster ses propres disponibilités pour être réservable par l’école
Mes réservations : historique, statuts payé / à régler, annulation ou report selon les règles de l’école

Permis & démarches

Accompagnement NEPH et parcours partenaire Objectif Code (inscription examen intégré)
Suivi des examens permis et étapes administratives côté élève

Pédagogie & documents

Consultation des fiches de leçon rédigées par les moniteurs (si activé par l’école)
Dossier d’inscription : dépôt sécurisé des pièces (identité, domicile, photo, pièces mineurs, etc.)
Réponse aux demandes de documents envoyées par l’école (relances dans l’espace)
Contrats de formation, devis et documents contractuels accessibles depuis l’espace

Paiements & administratif

Mes heures & facture : détail du solde et liste des factures par période
Paiements en ligne sécurisés (Stripe), historique et solde à régler après les séances
Demandes de devis et suivi des propositions côté élève
Rappels par SMS pour les créneaux lorsque l’auto-école active l’option SMS (module et quota inclus dans l’offre)

Autres

Programme de parrainage pour recommander Driva

Moniteur

Agenda, élèves du jour et outils pédagogiques : le moniteur pilote ses séances et alimente le suivi REMC / fiches sans quitter le flux.

Quotidien

Tableau de bord : cours du jour, prochaines séances, rappel des fiches à compléter, volume d’heures travaillées
Depuis la séance en cours : accès direct au livret REMC et à la fiche de leçon associés
Planning personnel : disponibilités, charge de la semaine et création de réservations sur vos créneaux
Liste « Mes élèves » et fiche élève dédiée moniteur pour le suivi
Signalement d’élève absent et gestion de vos congés (bloque les réservations)
Notifications in-app et e-mails (planning, annulations, événements utiles) ; SMS de rappel possibles pour les élèves si l’école active l’option

Pédagogie & conformité

Suivi REMC : livrets numériques par élève, saisie et export (PDF / JSON selon les écrans)
Fiches de leçon : création, validation et historique
Participation au hub pédagogique : examens blancs, banques de quiz code et contenus associés
Alignement avec les parcours examen code et permis suivis côté élève et administration

Compte

Paramètres de compte et sécurité : profil, mot de passe, double authentification

Direction & secrétariat

Pour direction et secrétariat : élèves, planning, pédagogie, finances et paramètres — droits selon le poste.

Inscriptions & élèves

File des demandes d’inscription : acceptation, refus et création du lien élève ↔ école
Gestion des élèves : profil, forfaits, heures, examens, archivage et parcours permis
Invitations de nouveaux comptes (élèves, moniteurs, secrétaires) et rattachement à l’école

Ressources

Gestion des moniteurs et de leurs profils
Congés moniteurs : visibilité et cohérence avec le planning
Parc véhicules et affectations : dates de contrôle technique, d’assurance et suivi des échéances saisies dans la fiche véhicule

Alertes & rappels (direction)

Sur le tableau de bord administrateur : bandeau d’alerte lorsque le contrôle technique ou l’assurance d’un véhicule approche ou est dépassé, ou lorsque l’agrément préfectoral de l’école arrive à échéance (surveillance sur 30 jours, liens vers véhicules et paramètres agrément)
E-mails pour les confirmations de réservation, les relances documentaires, les factures et les usages métier habituels
SMS en option (add-on, quota mensuel) : rappels de créneaux pour les élèves selon les réglages de l’école

Planning collectif

Vue équipe : créneaux, réservations, disponibilités, conflits et reports
Création et pilotage des réservations (durées, services, véhicules, envoi des confirmations)
Planification groupée et visibilité des congés moniteurs sur le calendrier

Documents & demandes

Demandes de pièces aux élèves et suivi des dépôts (identité, domicile, photo, pièces spécifiques)
Vue consolidée des dossiers en attente pour l’équipe administrative

Pédagogie & examens

Suivi REMC : liste des livrets, création, import JSON, exports PDF pour l’école
Fiches de leçons pour toute l’équipe (selon activation)
Examens blancs et banques de questions / quiz pour le code
Sessions d’examen de code et suivi des dossiers (NEPH, synchronisation partenaire)
Examens du permis : planification, résultats et pilotage des passages

Commercial

Formules et grilles tarifaires rattachées aux services (permis, boîte auto/manuelle, etc.)
Modèles de contrat, signature électronique (add-on) ou envoi PDF / email classique
Contrats : statuts, relances et archives côté école et visibilité côté élève
Devis multi-lignes (HT / TVA / TTC), envoi, conversion en facture ou en contrat

Finances & pilotage

Trésorerie, encaissements et vision du chiffre d’affaires
Pilotage et statistiques d’activité (volumes, tendances, indicateurs métier)
Échéanciers, relances et factures élèves (solde, renvois par email)
Exports comptables et fichiers d’export sur les périodes
Protection possible des vues financières sensibles pour certaines configurations

Paramètres & conformité

Identité de l’école : coordonnées, agrément, logo, services, tarifs et couleurs au planning
Profil public sur l’annuaire Driva et mise en avant des offres
Abonnement à la plateforme Driva (Stripe), options modules (signature, SMS selon offre)
Politique de données : conformité, rétention et exports demandés par l’école
Journalisation des actions pour audit interne
Import d’élèves et données (fichiers structurés) pour les migrations

Transversal : réseaux, plateforme et confiance

En plus des trois rôles ci-dessus, Driva prévoit des espaces pour les réseaux d’agences et l’administration centrale de la plateforme — sans les confondre avec le quotidien d’une auto-école.

Réseau d’auto-écoles

Pilotage multi-agences : statistiques consolidées, objectifs, classement et indicateurs de santé du réseau
Journaux d’activité et traçabilité au niveau réseau

Plateforme & exploitation

Données isolées par auto-école, contrôle d’accès par rôle (RBAC)
Super-administration : abonnements, support produit, contenus globaux et maintenance de la plateforme

Voir Driva en action

Tarifs transparents, démonstration guidée ou inscription auto-école : choisissez la prochaine étape.

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